Opis
Przed działami HR stoi poważne wyzwanie – skrupulatny przegląd przechowywanej dokumentacji pracowniczej i zniszczenie tej jej części, dla której już minął okres retencji. Niniejsza książka stanowi praktyczne opracowanie, w którym uporządkowano te zasady, dzieląc dokumentację na mniejsze części i wskazując, jak należy liczyć poszczególne okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Wszystkim pracownikom działów kadr i płac, którzy chcieliby zapoznać się z problematyką przechowywania akt pracowniczych, polecamy Przechowywanie dokumentacji pracowniczej a RODO, najnowszą publikację wydawnictwa HR E-book poświęconą sprawie dokumentacji pracowniczej i ochronie danych osobowych. Serdecznie zapraszamy do lektury!
Retencja danych w obszarze kadrowo-płacowym jest najtrudniejsza do ustalenia w porównaniu do danych osobowych przechowywanych w innych obszarach funkcjonowania organizacji, co wynika w dużej mierze z nałożenia na siebie przepisów z wielu dziedzin prawa. W kadrach i płacach krzyżują się bowiem przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowe i trzeba umiejętnie podzielić dokumentację na części, dla których będzie odrębnie ustalany okres przechowywania.
Z niniejszego e-booka dowiedzieć można się, między innymi:
- Jak postępować w przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy w okresie przechowywania akt osobowych?
- Jakie uprawnienia mają pracownicy po wygaśnięciu stosunku pracy? W jakim terminie pracodawca może wydać dokumentację pracowniczą byłemu pracownikowi, i ile czasu powinno minąć od ustania stosunku pracy, zanim należy ją zniszczyć?
- W jaki sposób należy obchodzić się z danymi i dokumentami zgromadzonymi w aktach osobowych w przypadku stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 2019 r.?
- Jakie są zasady przechowywania dokumentacji związanej z rekrutacją pracownika?
- Czy postać akt osobowych pracownika ma wpływ na okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?
- Ile wynosi okres przechowywania akt osobowych, gdyby za pracowników zatrudnionych, a także ewentualnych zleceniobiorców zostały złożone dokumenty ZUS OSW i ZUS RIA?
- Jak wyglądają zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej z zakresu czasu pracy pracowników?
- Jak postępować z dokumentacją pracowniczą pracownika w przypadku różnych rodzajów umowy o pracę? Kiedy obowiązuje 50, kiedy 10, a kiedy 3-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?
Autorzy: Monika Frączek, Łukasz Prasołek
Stan prawny: czerwiec 2023
ISBN: 978-83-968264-0-4
Ilość stron: 63
